Health Payment Center

Administratīvās nodaļas vadītāja – Svetlana Audzere

Tālr.: 67043734

E-pasts: Svetlana.Audzere@vnc.gov.lv

Administratīvās nodaļas funkcijas:

• nodrošināt Veselības norēķinu centra lietvedības un arhīva darbību

• nodrošināt Veselības norēķinu centra saimniecisko darbību Veselības norēķinu centra centrālajā birojā un Rīgas nodaļā, un koordinēt Kurzemes, Zemgales, Vidzemes un Latgales nodaļās

• izsniegt Eiropas veselības apdrošināšanas kartes Latvijas Republikas iedzīvotājiem

• nodrošināt recepšu veidlapu izgatavošanu

• veikt recepšu veidlapu izplatīšanu ārstniecības iestādēm un ārstniecības personām

Administratīvās nodaļas uzdevumi:

• izstrādāt iekšējos normatīvos aktus lietvedības, arhīva un saimnieciskās darbības nodrošināšanas jautājumos

• izstrādāt Veselības norēķinu centra centrālā biroja lietu nomenklatūru

• risināt Veselības norēķinu centra lietvedības un dokumentu arhivēšanas jautājumus

• kontrolēt Veselības norēķinu centra dokumentu noformēšanas noteikumu ievērošanu struktūrvienībās

• nodrošināt Veselības norēķinu centrā saņemto dokumentu reģistrēšanu un apriti, Veselības norēķinu centrā sagatavoto nosūtāmo dokumentu reģistrēšanu un sagatavošanu nosūtīšanai, kā arī iekšējo normatīvo aktu reģsitrēšanu

• nodrošināt Veselības norēķinu centra direktora doto uzdevumu savlaicīgas izpildes kontroli, kā arī ik nedēļu sagatavot informāciju par kavētajiem kontrolē esošajiem uzdevumiem

• nodrošināt informācijas dienesta vajadzībām uzskaiti, reģistrāciju, apriti un aizsardzību

• uzturēt Veselības norēķinu centra līgumu reģistru dokumentu vadības sistēmā „Doclogix” nodrošināt līgumu cauršūšanu

• nodrošināt Veselības norēķinu centra arhīva veidošanu

• pavairot un izplatīt dokumentus

• sagatavot un izsniegt Eiropas veselības apdrošināšanas kartes

• nodrošināt informācijas ievadi veselības aprūpes pakalpojumu apmaksas norēķinu sistēmas „Vadības informācijas sistēma” Eiropas Savienības veidlapu modulī un reģistrācijas žurnālā  par Eiropas veselības apdrošināšanas karšu sagatavošanas un izsniegšanas gaitu

• informēt iedzīvotājus par Eiropas veselības apdrošināšanas karšu pieteikšanas un izsniegšanas kārtību, kā arī Eiropas veselības apdrošināšanas karšu pielietošanas gadījumiem

• organizēt telefonsarunas un koordinēt apmeklētāju plūsmu Veselības norēķinu centra centrālajā birojā

• pārraudzīt Veselības norēķinu centra kustamo īpašumu, kā arī pārraudzīt un inventarizēt Veselības norēķinu centra pamatlīdzekļus un inventāru  

• veikt saimnieciska rakstura darbu koordināciju Veselības norēķinu centra centrālā biroja un Rīgas nodaļas telpās

• pārraudzīt apsardzes pakalpojuma izpildi Veselības norēķinu centra centrālajā birojā un Rīgas nodaļā

• pasūtīt, uzskaitīt, glabāt un izsniegt īpašo un parasto recepšu veidlapas

• nodrošināt Veselības norēķinu centra centrālā biroja un Rīgas nodaļas darbiniekus un valsts civildienesta ierēdņus ar autotransporta pakalpojumiem darba/dienesta pienākumu veikšanai, kā arī koordinēt un kontrolēt Veselības norēķinu centra transportlīdzekļu izmantošanu

• sagatavot ikmēneša atskaites par izlietoto degvielu

• izstrādāt tehniskās specifikācijas Veselības norēķinu centra saimniecisko iepirkumu veikšanai

• uzraudzīt preču piegādātāja vai pakalpojuma sniedzēja saistību izpildi gadījumos, kad saskaņā ar normatīvajiem aktiem netiek slēgti piegādes vai pakalpojumu līgumi

• koordinēt materiālo resursu iegādi Veselības norēķinu centra administratīvo funkciju nodrošināšanai

• sagatavot aktus par saņemto materiālo vērtību un mazvērtīgā inventāra izlietojumu

• kontrolēt noteikto mobilo un stacionāro tālruņu sarunu apmaksas limitu ievērošanu

• nodrošināt Veselības norēķinu centra pārziņā nodoto līdzekļu un materiālo resursu ekonomisku un efektīvu izmantošanu

• nodrošināt Veselības norēķinu centra darbinieku un valsts civildienesta ierēdņu darba vides un darba vietu labiekārtošanu

• pēc nepieciešamības sniegt atbalstu Veselības norēķinu centra teritoriālo nodaļu vadītājiem Administratīvās nodaļas kompetencē esošo jautājumu risināšanā

• organizēt lietišķus pasākumus

• nodrošināt elektrodrošības noteikumu izpildi

 Back  Top  Home